ART. 1 – ORGANIZATORUL

(1) Organizatorul Campaniei promoționale „Golf for Time” (denumită în cele ce urmează „Campanie") este TIME VAULT SRL, societate comercială înregistrată în conformitate cu legea română, cu sediul social în România, Mun. București, Calea Floreasca nr. 218, et. 2, ap. 6, înregistrată în registrul comerțului sub nr. J40/21793/2021, CUI: RO45348880 (denumit în cele ce urmează „Organizatorul”).

(2) Decizia de derulare a acestei Campanii conform regulilor din prezentul regulament este obligatorie pentru toți participanții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau completa Regulamentul (denumit în continuare „Regulament”), precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta desfășurarea Campaniei, cu condiția înștiințării prealabile a participanților cu cel puțin 24 de ore înainte de data la care orice modificare/completare la Regulament va deveni aplicabilă. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale ce vor fi comunicate către public și care vor intra în vigoare prin publicarea pe pagina de internet: https://eravault.com/ precum și prin afișarea la sediul Organizatorului, cu cel puțin 24 de ore înainte ca acestea să devină aplicabile.

ART. 2 – PERIOADA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

(1) Campania este organizată și desfășurată în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

(2) Campania va începe la data de 17.09.2025 și se va încheia la data de 22.09.2025.

ART. 3 – DREPTUL DE PARTICIPARE

(1) Campania este deschisă participării persoanelor fizice cu vârsta de peste 16 ani împliniți începând cu data de 29.09.2025, cetățeni români sau cetățeni străini, rezidenți în România sau cu domiciliul sau reședința, chiar temporară, în România, care sunt jucători amatori de golf (denumiți în continuare „Participanți”), care pot face dovada deținerii unui indice de handicap WHS (World Handicap System) de cel mult 18,0 (bărbați) sau 24,0 (femei) la data înscrierii, emis de un organism autorizat de handicap. Jucătorii cu un indice de handicap WHS mai mare pot juca, dar handicapul lor va fi ajustat în consecință. Orice amator sub 18 ani trebuie să fie întotdeauna însoțit de un părinte sau tutore legal. Amatorii trebuie să fie disponibili în toate zilele de turneu.

(2) Nu pot participa la această Campanie angajații Organizatorului, precum și ai altor companii partenere ale Organizatorului și nici membrii familiilor acestora (soț/soție, copii, părinți, frați/surori).

(3) Organizatorul își rezervă dreptul de a înlătura orice tentativă de fraudă prin restricționarea accesului de a participa la această Campanie a persoanelor care încearcă să fraudeze.

(4) Participarea la această Campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.

ART. 4 – PREMIILE CAMPANIEI

(1) În cadrul Campaniei va fi acordat, conform mecanismului descris la art. 5 de mai jos, următorul premiu:

Premiul campaniei

• Un loc în cadrul unei echipe Romanian Open Championship prezentat de DP World și organizat la ambele terenuri de lângă București, în perioada 2–4 octombrie.
• Câștigătorul va juca alături de profesioniști din Ladies European Tour și Legends Tour, în singurul turneu din România care a captat atenția întregii Europe și care conectează comunitatea de business și golf din România cu cea internațională.
• Premiul care poate fi câștigat în cadrul competiției sportive, la proba Hole in One, este un ceas de lux Audemars Piguet referința 26238ST, în valoare de 35.000 €.

ART. 5 – MECANISMUL DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

Reguli generale de participare la Campanie:

1. să urmărească EraVault;
2. să lase un comentariu la postarea de concurs în care să spună ce înseamnă golful pentru ei;
3. să menționeze în comentariu 2 prieteni care ar putea să participe ca invitați în cadrul evenimentului;
4. opțional, pentru mai multe șanse de câștig, pot da share postării.

(2) Organizatorul își rezervă dreptul de a investiga și a interpreta înscrierile în Campanie. Orice neregulă ce poate fi clasificată ca încercare de fraudare se soldează cu blocarea și eliminarea definitivă a participantului în cauză, Organizatorul nefiind obligat să anunțe această decizie.

ART. 6 – PROCEDURA DE ACORDARE A PREMIULUI

6.1. Premiul Campaniei va fi acordat prin tragere la sorți realizată prin intermediul platformei random.org. Tragerea la sorți va fi organizată de TIME VAULT SRL în data de 23.09.2025, la sediul EraVault din București.

6.2. La tragerea la sorți participă toate înscrierile valide înscrise în perioada Campaniei.

6.3. Se va extrage un câștigător și 3 rezerve.

6.4. Dacă în timpul Campaniei nu se înscrie/nu participă niciun participant, atunci premiul Campaniei rămas neatribuit va rămâne la dispoziția Organizatorului.

6.5. Potențialul câștigător desemnat în urma tragerii la sorți va fi contactat de către Organizator în termen de 3 zile lucrătoare de la data extragerii. Termenul se prelungește cu perioade similare pentru fiecare eventuală rezervă activată.

6.6. Dacă sunt identificate cazuri de fraudare a mecanismului de desemnare a câștigătorilor, Organizatorul are dreptul de a anula participările frauduloase, de a solicita restituirea premiilor astfel câștigate și de a urmări în instanță respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.

ART. 7 – REVENDICARE, PREVALIDARE, VALIDARE ȘI INTRARE ÎN POSESIA PREMIULUI

7.1. Până la validarea finală, participantul care a fost extras drept câștigător va fi numit „potențial câștigător” și trebuie să îndeplinească anumite cerințe pentru a fi declarat câștigător final: revendicare telefonică, prevalidare și validare finală.

7.2. După extragerea Premiului, potențialul câștigător va fi contactat de către un reprezentant EraVault în termen de 3 zile lucrătoare, în vederea revendicării, prevalidării și validării premiului câștigat. În cazul în care potențialul câștigător nu poate fi contactat, acesta va fi invalidat, iar premiul se va acorda primei rezerve, urmându-se aceeași procedură până la epuizarea tuturor rezervelor.

7.3. În vederea revendicării premiului, potențialul câștigător trebuie să:

1. Confirme datele cu care s-a înscris în Campanie;
2. Își exprime acordul expres și neechivoc pentru colectarea, prelucrarea și introducerea datelor cu caracter personal ce urmează a fi comunicate în baza de date aferentă derulării Campaniei, în vederea atribuirii premiilor;
3. Comunice dacă este/nu este angajatul uneia din companiile implicate în organizarea acestei Campanii sau rudă de gradul I cu o persoană angajată;
4. Comunice următoarele date: nume, prenume, data nașterii.

7.4. Având în vedere obligația Organizatorului, conform legii aplicabile în România, de a face publice numele câștigătorilor și premiile câștigate de aceștia, comunicarea acestor date și acordul în vederea prelucrării lor sunt condiții esențiale de validare a câștigătorului.

7.5. Predarea premiului se va face de către TIME VAULT SRL într-un termen comunicat ulterior prevalidării la sediul Organizatorului, Calea Floreasca 218, București.

7.6. Ulterior intrării în posesia premiului, câștigătorului îi revin toate responsabilitățile și obligațiile conform legislației aplicabile în România, cât și responsabilitatea întreținerii premiului la standardele legale, Organizatorul fiind absolvit de orice răspundere ulterior acordării oficiale a premiului.

7.7. Pentru acuratețea informațiilor și ulterioare verificări, toate comunicările ce se vor derula între TIME VAULT SRL și potențialii câștigători vor fi înregistrate și stocate, atât convorbirile telefonice, cât și email-urile/fax-urile.

7.8. În situația în care unul sau mai mulți potențiali câștigători își vor exprima dezacordul cu privire la înregistrarea convorbirilor telefonice, TIME VAULT SRL va pune la dispoziție un număr de fax sau o adresă de e-mail, prin intermediul cărora pot comunica în formă scrisă. La rândul lor, aceștia au obligația de a pune la dispoziția Organizatorului un număr de telefon sau o adresă de e-mail unde pot primi corespondența; în caz contrar, premiul va fi invalidat.

7.9. În situațiile în care: (a) un potențial câștigător furnizează la revendicare informații incomplete sau eronate; sau (b) nu revendică premiul în termenul acordat; sau (c) nu prezintă documentația solicitată în termenele acordate; sau (d) nu îndeplinește orice altă condiție impusă de prezentul Regulament Oficial, inclusiv condiția de vârstă minimă, premiul va fi invalidat. În caz de invalidare, premiul poate fi oferit rezervelor, în ordinea extragerii. Dacă nici rezervele nu îndeplinesc condițiile, premiul rămâne la dispoziția Organizatorului.

7.10. Potențialilor câștigători li se va solicita și acordul pentru prelucrarea datelor personale în activități ulterioare de marketing direct realizate de Organizator prin agenții desemnați. Lipsa acordului nu afectează validarea câștigătorului; datele nu vor fi folosite în marketing direct dacă acesta refuză.

7.11. Validarea câștigătorului Campaniei nu implică acordul obligatoriu pentru activități ulterioare de marketing direct.

7.12. Premiul nu poate fi înlocuit cu alte premii și nici nu se poate acorda contravaloarea în bani.

7.15. În cazul refuzului unui câștigător de a beneficia de premiul câștigat (refuză revendicarea/prevalidarea), acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului. Se aplică aceleași reguli de trecere la rezerve.

ART. 8 – RESPONSABILITATE / LIMITAREA RĂSPUNDERII

8.1. Prin participarea la Campanie, toți participanții și potențialii câștigători sunt de acord și se obligă să respecte și să se conformeze tuturor cerințelor și condițiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament.

8.2. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiilor este limitată în conformitate cu prezentul Regulament.

8.3. Organizatorul nu își asumă răspunderea, incluzând dar fără a se limita la: (i) situațiile în care un potențial câștigător comunică în mod eronat sau nu mai este disponibil la adresa comunicată pentru livrarea premiului; (ii) deteriorarea, dispariția sau sustragerea premiului după momentul primirii; (iii) prejudiciile suferite de către câștigători în legătură cu premiul, ulterior momentului preluării; (iv) eventualele prejudicii sau daune cauzate de către câștigători unor terți; (v) documentele trimise de câștigător care nu ajung la Organizator în termenele menționate; (vi) premiile care nu ajung la câștigător din motive independente de Organizator.

8.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară înscrierile. În cazul în care se identifică tentative de fraudă, înscrierile respective vor fi anulate.

8.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude definitiv orice participant care, prin comportament fraudulos, afectează bunul mers al Campaniei.

ART. 9 – TAXE ȘI IMPOZITE

11.1. Organizatorul nu este răspunzător pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligații fiscale legate de premiul oferit, cu excepția impozitului cu reținere la sursă aplicabil veniturilor individuale provenite din Campanii promoționale, pe care Organizatorul este obligat, dacă e cazul, să îl calculeze, să îl rețină și să îl vireze la bugetul de stat conform Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.

11.2. Participanților la Campanie nu le sunt impuse cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de desfășurare a Campaniei.

ART. 10 – ASPECTE LEGALE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

10.1. Organizatorul se obligă să respecte prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR). Datele cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei nu vor fi dezvăluite către terți, cu excepția cazurilor impuse de lege.

10.2. Organizatorul garantează următoarele drepturi persoanelor vizate: dreptul la informare, acces, intervenție asupra datelor, opoziție, plângere la autoritatea de supraveghere și adresare în instanță.

• Dreptul de acces: confirmarea prelucrării datelor se obține pe baza unei cereri scrise, datate și semnate, trimise la adresa Organizatorului. O dată pe an, gratuit.
• Dreptul de intervenție: rectificarea/actualizarea/blocarea/ștergerea datelor neconforme; notificarea terților, dacă este cazul. Cererile se transmit la info@eravault.com sau la sediu.
• Dreptul de opoziție: persoana vizată se poate opune în orice moment, din motive legitime, prelucrării; pentru marketing direct, opoziția se poate face gratuit și fără justificare.

10.3. Scopurile prelucrării: înregistrarea în Campanie, identificarea și înregistrarea câștigătorilor, înmânarea premiilor.

10.4. Prin participare, participanții își exprimă acordul pentru furnizarea datelor către societățile implicate în organizare, în scopurile menționate.

ART. 11 – ÎNCETAREA CAMPANIEI ÎNAINTE DE TERMEN

13.1. Campania poate înceta înainte de termen numai în caz de forță majoră sau în caz de imposibilitate obiectivă a Organizatorului, din motive independente de voința sa. Încetarea va fi anunțată pe www.eravault.com.

ART. 12 – LITIGII

13.1. Eventualele litigii apărute între Organizator și participanți se vor soluționa pe cale amiabilă sau, în lipsa unui acord, de către instanțele judecătorești competente din București.

ART. 13 – FORȚĂ MAJORĂ

15.1. Pentru scopul prezentului Regulament, forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator și care îl pune în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile.

13.2. Dacă forța majoră împiedică sau întârzie executarea Regulamentului și continuarea Campaniei, Organizatorul este exonerat de răspundere pe perioada afectată. Organizatorul va comunica apariția forței majore în termen de 5 zile lucrătoare.

13.3. Exemple: avarierea sistemului informatic, tentative de fraudă prin mijloace electronice, schimbări legislative ulterioare care pot interzice sau modifica termenii Regulamentului. (Lista este exemplificativă, nu limitativă.)

ART. 14 – REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

14.1. Prin participarea la Campanie, participanții și, după caz, reprezentanții legali ai acestora, sunt de acord să respecte toate prevederile prezentului Regulament.

14.2. Regulamentul este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile în România, pe www.eravault.com, precum și prin afișarea la sediul Organizatorului.