REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOȚIONALE
„Golf for Time”

ART. 1 ORGANIZATORUL

(1) Organizatorul Campaniei promoționale „Golf for Time” (denumită în cele ce urmează „Campanie") este TIME VAULT SRL, societate comercială înregistrată în conformitate cu legea română, cu sediul social în România, Mun. Bucuresti, Calea Floreasca nr.218 et.2 ap.6, inregistrata in registrul comertului sunb nr. J40/21793/2021, CUI: RO45348880, denumit în cele ce urmează „Organizatorul”.

(2) Decizia de derulare a acestei Campanii conform regulilor din prezentul regulament este obligatorie pentru toţi participanţii. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau completa Regulamentul (denumit în continuare „Regulament”), precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta desfășurarea Campaniei, cu condiția înștiințării prealabile a participanților cu cel puțin 24 de ore înainte de data la care orice modificare/completare la Regulament va deveni aplicabilă. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse în acte adiționale ce vor fi comunicate către public și care vor intra în vigoare prin publicarea pe pagina de internet: https://eravault.com/ precum și prin afișarea la sediul Organizatorului, cu cel puțin 24 de ore înainte ca acestea să devină aplicabile.

ART. 2 PERIOADA ŞI ARIA DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI

(1) Campania este organizată şi desfăşurată în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

(2) Campania va începe la data de 01.09.2026 și se va încheia la data de 08.09.2026.

ART. 3 DREPTUL DE PARTICIPARE

(1) Campania este deschisă participării persoanelor fizice cu vârsta de peste 18 ani împliniți începând cu data de 01.09.2026, cetățeni români sau cetățeni străini, rezidenți în România sau cu domiciliul sau reședința, chiar temporară, în România, care sunt jucători amatori de golf (denumiți în continuare „Participanți”), care pot face dovada detinerii unui un indice de handicap WHS (World Handicap System) de cel mult 18,0 (bărbați) sau 24,0 (femei) la data înscrierii, emis de un organism autorizat de handicap. Jucătorii cu un indice de handicap WHS mai mare pot juca, dar handicapul lor va fi ajustat în consecință. Orice amator sub 18 ani trebuie să fie întotdeauna însoțit de un părinte sau tutore legal. Amatorii trebuie să fie disponibili în toate zilele de turneu.

(2) Nu pot participa la această Campanie angajații Organizatorului, precum și ai altor companii partenere ale Organizatorului și nici membrii familiilor acestora (soț/soție, copii, părinți, frați/surori).

(3) Organizatorul își rezervă dreptul de a înlătura orice tentativă de fraudă prin restricționarea accesului de a participa la această Campanie a persoanelor care încearcă să fraudeze.

(4) Participarea la această Campanie implică cunoașterea și acceptarea întegrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.

ART. 4 PREMIILE CAMPANIEI

(1) În cadrul Campaniei va fi acordat, conform mecanismului descris la art. 5 de mai jos următorul premiu:

PREMIUL CAMPANIEI

Un loc în cadrul unei echipe Romanian Open Championship prezentat de DP World si organizat la ambele terenuri de langa Bucuresti, in perioada 9-13 septembrie. Câștigătorul va juca alaturi de profesionisti din Ladies European Tour si Legends Tour, in singurul turneu din Romania care a captat atentia intregii europe si care conecteaza comunitatea de business si golf din Romania cu cea internationala. Premiul care poate fi câștigat în cadrul competiției sportive, la proba Hole in One este un ceas de lux Rolex GMT-Master II Ref. 126719BLRO, în aur alb, în valoare de 40.000 euro.

ART. 5 MECANISMUL DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI

Reguli generale de participare la Campanie:

(1) Pentru participarea la Campanie participanții trebuie să parcurgă următorii pași:

• să urmărească EraVault si Romanian Open Championship;
• să lase un comentariu la postarea de concurs în care să spună ce înseamnă golful pentru ei;
• să menționeze în comentariu 3 prieteni care ar putea să participe ca invitați în cadrul evenimentului;
• opțional, pentru mai multe sanse de castig, pot da share postării.

(2) Organizatorul își rezervă dreptul de a investiga și a interpreta înscrierile în Campanie. Orice neregulă ce poate fi clasificată ca incercare de fraudare se soldeaza cu blocarea și eliminarea definitivă a participantului în cauză, Organizatorul nefiind obligat să anunțe această decizie.

ART. 6 PROCEDURA DE ACORDARE A PREMIULUI DIN CADRUL CAMPANIEI

6.1. Premiul Campaniei va fi acordat prin tragere la sorți realizată prin intermdiul platformei random.org. Tragerea la sorți va fi organizată de TIME VAULR SRL în data de 08.09.2026, la sediul EraVault din Bucuresti. Tragerea la sorti va fi realizată prin intermediul random.org.

6.2. La tragerea la sorți participă toate înscrierile valide înscrise în perioada Campaniei.

6.3. Se va extrage un câștigător și 3 rezerve.

6.4. Daca în timpul Campaniei nu se înscrie/nu participă niciun participant atunci premiul Campaniei rămas neatribuit va rămâne la dispoziția Organizatorului.

6.5. Potențialul câștigător desemnat în urma tragerii la sorți va fi contactat de către Organizator în termen de 3 zile lucrătoare de la data extragerii. Termenul se prelungeste cu perioade similare pentru fiecare eventuală rezervă activată.

6.6. Dacă sunt identificate cazuri de fraudare a mecanismului de desemnare a câștigătorilor, Organizatorul are dreptul de a anula participările frauduloase, de a solicita restituirea premiilor astfel câștigate și de a urmări în instanță respectivele persoane pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.

ART. 7 PROCEDURA DE REVENDICARE, PREVALIDARE, VALIDARE ȘI INTRARE ÎN POSESIA PREMIULUI CAMPANIEI

7.1. Până la validarea finală, participantul care a fost extras drept câștigător va fi numit “potențial câștigător” și trebuie să îndeplinească anumite cerințe pentru a fi declarat câștigător final: revendicare telefonică, prevalidare și validare finală.

7.2. După extragerea Premiului, potențialul câștigător va fi contactat de către un representant EraVault în termen de 3 zile lucrătoare, în vederea revendicării, prevalidării și validării premiului câștigat. În cazul în care potențialul câstigator nu poate fi contactat, acesta va fi invalidat, iar premiul se va acorda primei rezerve, urmându-se aceeași procedură până la epuizarea tuturor rezervelor.

7.3. În vederea revendicării premiului, potențialul câștigător trebuie să:

1. Confirme datele cu care s-a înscris în Campanie;
2. Își exprime acordul expres și neechivoc pentru colectarea, prelucrarea și introducerea datelor cu caracter personal ce urmează a fi comunicate în baza de date aferentă derulării Campaniei, în vederea atribuirii premiilor;
4. Comunice dacă este/nu este angajatul uneia din companiile implicate în organizarea acestei Campaniei sau rudă de gradul I cu o persoana angajată;
5. Comunice urmatoarele date: nume, prenume, data nașterii.

7.4. Având în vedere obligația Organizatorului, conform legii aplicabile în România, de a face publice numele caștigătorilor și premiile câștigate de aceștia, comunicarea acestor date și acordul în vederea prelucrării lor sunt condiții esentiale de validare a câștigătorului.

7.5. Predarea premiului se va face de către TIME VAULT SRL într-un termen comunicat ulterior prevalidării la sediul Organizatorului Calea Floreasca 218 din București.

7.6. Ulterior intrării în posesia premiului, câștigătorului îi revin toate responsabilitățile și obligațiile conform legislației aplicabile în România, cât și responsabilitatea intreținerii premiului la standardale legale, Organizatorul fiind absolvit de orice răspundere ulterior acordării oficiale a premiului.

7.7. Pentru acuratețea informațiilor și ulterioare verificări, toate comunicările ce se vor derula între TIME VAULT SRL și potențialii câștigători vor fi înregistrate și stocate, atât convorbirile telefonice cât și email-urile/fax-urile.

7.8. În situația în care unul sau mai mulți potențiali câștigători își vor exprima dezacordul cu privire la înregistrarea convorbirilor telefonice TIME VAULT SRL va pune la dispoziția acestora un număr de fax sau adresă de e-mail, prin intermediul cărora pot comunica în formă scrisă. La randul lor, aceștia au obligația de a pune la dispoziția Organizatorului un număr de telefon sau o adresă de e-mail unde pot primi corespondența, în caz contrar premiul va fi invalidat.

7.9. În situațiile în care:

1. un potențial câștigător furnizează la revendicare, informații incomplete sau eronate; sau
2. un potențial câștigător nu revendică premiul în termenul acordat; sau
3. un potențial câștigător nu prezintă documentația solicitată de către Organizator în termenele acordate conform prezentului Regulament Oficial, sau
4. un potențial câștigător nu îndeplinește orice alta condiție impusă de prezentul Regulament Oficial, inclusiv condiția că participantul să aibă vârsta de minim 18 ani, vârstă implinită la data începerii Campaniei, premiul sau câștigul acestuia va fi invalidat. În caz de invalidare, Organizatorul își rezervă dreptul de a oferi premiul participantului extras ca și rezerve, în ordinea în care a fost extras în lista de rezerve. În cazul în care nici rezervele nu îndeplinesc condițiile prezentului Regulament Oficial, premiul va rămâne la dispoziția Organizatorului.

7.10. Potențialilor câștigători li se va solicita și acordul pentru prelucrarea datelor personale în activități ulterioare de marketing direct realizate de Organizator prin agenții desemnați de acesta, iar în cazul în care potențialul câștigător nu dorește ca datele sale să fie utilizate în activități ulterioare de marketing direct realizate de Organizator prin agenții desemnați de acesta, acesta va fi validat după procedura prevazută în prezentul Regulament Oficial, iar datele sale personale nu vor fi utilizate în activități ulterioare de marketing direct.

7.11. Validarea câștigătorului Campaniei nu implică acordul obligatoriu al acestuia pentru utilizarea datelor personale în activități ulterioare de marketing direct.

7.12. Premiul nu poate fi inlocuit cu alte premii și nici nu se poate acorda contravaloarea premiului în bani.

7.15. În cazul refuzului unui câștigător de a beneficia de premiul câștigat (refuză revendicarea, refuză prevalidarea), așa cum este acesta descris în Regulamentul Oficial, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului. În caz de invalidare, Organizatorul își rezervă dreptul de a oferi premiul participanților extrași ca și rezerve, în ordinea în care au fost extrași în lista de rezerve. În cazul în care nici rezervele nu îndeplinesc condițiile prezentului Regulament Oficial, premiul va rămâne la dispoziția Organizatorului.

ART. 8 RESPONSABILITATE/LIMITAREA RĂSPUNDERII

8.1. Prin participarea la Campanie, toți participanții și potențialii câștigători sunt de acord și se obligă să respecte și să se conformeze tuturor cerințelor și condițiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament, nerespectarea acestora atrăgând răspunderea personală și exclusivă a acestora.

8.2. Responsabilitatea Organizatorului cu privire la acordarea premiilor este limitată în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

8.3. Organizatorul nu își asumă raspunderea, incluzând dar fără a se limita la, pentru:

• Situațiile în care un potențial câștigător comunică în mod eronat sau nu mai este disponibil la adresa comunicată pentru livrarea premiului;
• deteriorarea, dispariția sau sustragerea premiului dupa momentul primirii acestuia de către câștigător;
• toate prejudiciile suferite de către câștigători în legătură cu premiul, ulterior momentului preluării acestora, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzând, dar fără a se limita la, vătămări corporale și/sau vătămări ale sănătății, respectiv vătămări sau daune aduse patrimoniilor;
• eventualele prejudicii sau daune cauzate de către câștigători unor terți în legătură cu premiul, indiferent de natura acestor prejudicii;
• documentele trimise de câștigător care nu ajung la Organizator în termenele menționate în prezentul Regulament și nici pentru premiile care nu ajung la câștigător din motive independente de voința Organizatorului.

8.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară înscrierile în Campanie. În cazul în care se observă sau identifică anumite tentative de fraudă, înscrierile respective vor fi anulate.

8.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude definitiv orice participant la Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afectează bunul mers al Campaniei.

ART. 9 TAXE ȘI IMPOZITE

11.1. Organizatorul nu este raspunzator pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii fiscale legate de premiul oferit, cu exceptia impozitului cu retinere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din Campanii promotionale, impozit pe care Organizatorul este obligat, daca e cazul, sa il calculeze, potrivit premiilor pe care fiecare dintre acestia le ofera si a caror valoare a o suporta, sa il retina si sa il vireze la bugetul de stat conform prevederilor Legii nr. nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.

11.2. Participantilor la Campanie nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfasurare a Campaniei.

ART. 10 ASPECTE LEGALE CU PRIVIRE LA PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

10.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul implicat în organizarea Campaniei se obligă să respecte preverile Regulamentuli European 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE. Datele cu caracter personal colectate în cadrul acestei Campaniei nu vor fi dezvăluite către terți cu excepția cazurilor în care Organizatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare.

10.2. Astfel, Organizatorul implicat în organizarea Campaniei garantează tuturor participanților la Campanie și, după caz, reprezentanților legali ai acestora (denumite în continuare persoane vizate), urmatoărele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție asupra datelor, dreptul de opoziție, dreptul de a se adresa instanței competente și de plângere către autoritatea de supraveghere.

1. Dreptul de acces la date: orice persoană vizată are dreptul de a obține de la Operator confirmarea faptului că datele care îl privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către acesta. Obținerea confirmării se face în baza unei cereri scrise, datate și semnate, adresate Organizatorului, trimise la adresa acestuia menționată la Secțiunea 1 din Regulamentul Oficial. Pentru o solicitare pe an, Organizatorul va oferi confirmarea în mod gratuit.
2. Dreptul de intervenție asupra datelor: orice persoana vizată are dreptul de a obține de la Organizator, la cerere și în mod gratuit:
   (a) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă prezentei legi, în special a datelor incomplete sau inexacte;
   (b) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă prezentei legi;
   notificarea către terții cărora le-au fost dezvăluite datele a oricărei operațiuni efectuate conform lit. (a) sau (b), dacă această notificare nu se dovedește imposibilă sau nu presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat. Pentru exercitarea dreptului sau, persoana vizată va înainta Organizatorului o cerere întocmită în formă scrisă la sediul acestuia sau pe mail la adresa info@eravault.com, datată și semnată.
3. Dreptul de opoziție: orice persoană vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele care o vizeaza să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare. Persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit și fără nici o justificare, că datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele operatorului sau al unui terț, sau să fie dezvăluite unor terți într-un asemenea scop. În ambele cazuri, în vederea exercitării drepturilor sale, persoana vizată va înainta Organizatorului o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată.

10.3. Scopurile constituirii bazei de date sunt: înregistrarea în Campanie, identificarea și înregistrarea câștigătorilor, înmânarea premiilor câștigătorilor.

10.4. Prin participarea la Campanie, participanții își exprimă acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal către Societățile comerciale implicate în organizarea Campaniei, în scopul participării la Campaniea, identificării și validării ca și câștigător, înmânării și primirii premiului.

ART. 11 ÎNCETAREA CAMPANIEI ÎNAINTE DE TERMEN

13.1. Prezenta Campanie poate înceta înainte de termen numai în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a continua prezenta Campanie. Încetarea Campaniei înainte de termen va fi făcută publică prin publicarea pe pagina www.eravault.com.

ART. 12 LITIGII

13.1. Eventualele litigii apărute între Organizator și participanți se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente din București.

ART. 13 FORȚĂ MAJORĂ

15.1. Pentru scopul acestui Regulament Oficial, forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin prezentul Regulament.

13.2. Dacă o situație de forță majoră împiedică sau intârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întarziată. Dacă va invoca forță majoră, Organizatorul este obligat să comunice participanților la Campania existentă acesteia în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

13.3. În înțelesul prezentului Regulament constituie cazuri de forță majoră urmatoarele evenimente:

• avarierea sistemului informatic de stocare a datelor;
• tentative de fraudă a mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;
• orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Regulamentului și care poate interzice sau modifica termenii acestuia;

13.4. Enumerarea din articolul de mai sus nu este limitativa, fiind utilizata numai în scop exemplificativ.

ART. 14 REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

14.1. Prin participarea la această Campanie, participanții și, după caz, reprezentanții legali ai acestora, sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si condițiilor prezentului Regulament.

14.2. Regulamentul este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile în România, pe pagina www.eravault.com, precum şi prin afișarea la sediul Organizatorului.